做文员的基本要求分别有哪些
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发测绘公司文员需要什么资质,具体是测绘公司文员需要什么资质:
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1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室测绘公司文员需要什么资质的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员对学历有什么要求
文员对学历没有要求.
职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的
意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
扩展资料
文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
参考资料:百度百科——文员
文员需要考什么证
1、一级WPS Office
NCRE(WPS Office)是全国计算机等级考试体系(NCRE)的入门级。要求具有使用微型计算机的基础知识(包括计算机病毒的防治常识)。了解微型计算机系统的组成和各组成部分的功能。
2、计算机二级ACCESS考试
计算机二级考试是全国计算机等级考试(National Computer Rank Examination,简称NCRE)四个等级中的一个等级,考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。计算机二级考试采用全国统一命题、统一考试的形式。
3、人力资源证书
人力资源考试,俗称人力资源管理师考试,是由人力资源和社会保障部开展的准入性考试,规定从业人员必须持证上岗。国家自2003年开始,在全国范围内开展企业人力资源管理人员职业资格认证。人力资源管理师在企业内部主要从事员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、劳动关系协调等工作。
扩展资料:
计算机等级考试的证书获取:
NCRE成绩在及格以上者,由教育部考试中心颁发合格证书。一至三级证书获得条件:单科合格即可获证。四级证书获得条件:通过四级科目的考试,并已经(或同时)获得三级相关证书。考后45个工作日教育部考试中心将证书发给各省级承办机构,然后由各省级承办机构逐级转发给考生。
亦或在成绩公布后在规定时间内申请证书直邮,考试中心将在申请直邮时间结束后15天内通过EMS直接将合格证书邮寄到考生指定地点,一次性通过多级考试的同时寄出,不单独收费。证书直邮需邮费20元,缴费成功后不得取消直邮。考生证书若丢失,可登录教育部考试中心综合查询网(chaxun.neea.edu.cn)补办合格证明书。补办合格证明书收费21元,其中制证、邮寄费用20元,银行收取手续费1元。
参考资料来源:百度百科-一级WPS Office
参考资料来源:百度百科-计算机二级ACCESS考试
参考资料来源:百度百科-全国计算机等级考试
参考资料来源:百度百科-人力资源考试
文员职位需要什么要求
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司 文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
当文员需要多高学历
初中以上文化即可。
文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作会“office”办公软件就可以了。(不同公司会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度的要求有所不同),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
注意事项:(一)在应聘面试时,“亲友团”还是不带为妙。千万不要以“情侣档”或父母陪同的方式去求职,这样会让考官认为你依赖性太强、独立性太差,继而对你的能力产生怀疑。(二)尤其值得注意的是,询问招聘的情况,一定要自己打电话或者上门亲自询问。这些直接影响着考官对你的第一印象,决定着你求职的成败。(三)异地求职,最麻烦的就是住宿问题,这一点大家一定要有足够的心理准备。最好在动身前就将异地住宿问题落实好。有同学或朋友能够留宿自然是最好,没有同学或朋友提供住宿的,就得自己解决了。求职不是一朝一夕的事情,通常都需要一个月左右的时间。异地求职的同学一定要有打持久战的准备,适当多带些银两,以免弹尽粮绝。
(四)面试问答注意要点:
(1)表现自己真诚来应聘,千万不要游戏面试;
(2)尽可能说出你的能力,不虚夸、不自大,一定要让别人相信你;
(3)对于自己不懂的事情,要实事求是,不打诳语;
(4)学会看面试官的表情,以此来回答问题。
一般求职过程,招聘企业是不会收取任何费用的。所以遇到以任何名义收费的,基本都是骗子企业。还有一些以十字绣外包,笔件组装为名的兼职工作,让求职者可以在家完成,其实也是骗钱的,在收取保证金等一些费用后,最后会以各种名义说做的不好,不予结算付费。这些都是求职者需要警惕和留心的。
做文员有什么要求??
当文员只要 word excel熟练就可以,很多单位需要打字在70字每分钟,只要认真一点自信一点同事关系处的好一点.
建议:
先从文员做起,至少有个起点,才可以多学点办公室工作的其它常识和东西。有空时多留意别人是怎么做事的,有空也帮着做一点。否则到三十岁了还只能帮着复印文件发发传真之类的,那可就惨了。 得一年一个目标,一年比一年有点进步。这样你会觉得很有成就感的,也就有自信了
办公室文员岗位职责
1.负责公司各部室公文、资料的修改、校对。
2.负责对外来公文签收、登记,并按办公室主任拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。
3.协助办公室主任安排好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。
4.恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密和事项。
5、公司文件的打印/复印、收发传真/邮件等。
6.完成办公室主任交办的其他任务。